Vacature: KAAP zkt programmator muziek én verantwoordelijke productie en planning

KAAP zoekt op korte termijn een programmator muziek én een verantwoordelijke productie en planning.

KAAP is een jong Vlaams kunstencentrum in Brugge en Oostende dat via duurzame kunsttrajecten inzet op twee steden. Met een vernieuwde, gelaagde artistieke werking en een programma dat bestaat uit woord, beeld, podium en muziek wil KAAP bruggen slaan, verwonderen, inspireren en samenbrengen.

Verantwoordelijke productie en planning

Functieomschrijving 

KAAP is het eerste kunstencentrum van België dat werkzaam is over twee steden met twee heel verschillende stedelijke identiteiten. Kaap is het kunstencentrum van de toekomst. We zoeken iemand die onze visie mee uitbouwt en op maat hiervan een productie- en planningsbeleid uitstippelt en zo het overzicht behoudt over het geheel van onze werking. De verantwoordelijke productie en planning behoort tot het artistieke team van KAAP en staat in voor het uitwerken en opvolgen van de diverse activiteiten, festivals, residenties. De verantwoordelijke productie en planning heeft een coördinerende functie. Je zorgt ervoor dat het proces en de planning van de activiteiten in al zijn aspecten optimaal en binnen de vooropgestelde middelen (financieel en HR – i.s.m. zakelijk verantwoordelijke) verloopt. Je beheert en implementeert mee de inzet van de planningssoftware (Yesplan), optimaliseert de interne werkprocessen en vangt mee de inhoudelijke en productionele werklast op. Hiervoor werk je nauw samen met de directie, zakelijke verantwoordelijke, technisch verantwoordelijke en vrijwilligerscoördinator.

Concreet verwachten we

Planning en kalenderbeheer

  • Uitwerken en opvolgen van planning- en kalenderbeleid voor KAAP.
  • Inschatten en bewaken van de haalbaarheid van artistieke producties, in samenwerking met technisch verantwoordelijke en artistiek team.
  • Planning van het team (I.s.m. vrijwilligersverantwoordelijke en technische verantwoordelijke): inschatten van het werkvolume en de beheersbaarheid op korte én lange termijn. Het inzetten van freelance-medewerkers, waar nodig.
  • Planning en opvolging van zaalverhuur
Productie

  • Stroomlijnen van algemeen productieverloop alsook de opvolging ervan o.a. via de productievergadering, sturing gebruik planningssoftware, …
  • Praktische uitwerking en voorbereiding van de activiteiten in samenspraak met programmator en technische leiding.


Profiel

  • Je bent enthousiast en hebt zin om je in een nieuw avontuur vast te bijten
  • Je hart klopt voor het culturele/artistieke/veld
  • Je bent een organisatietalent pur sang – denkt analytisch en kan overzicht bewaren
  • Je werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor stijl en detail
  • Je bent flexibel, stressbestendig en denkt oplossingsgericht
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch
  • Je kan motiverend en verbindend samenwerken en leiding geven
  • Je kan vlot overweg met MS Office Word en Excel (gevorderd); kennis van en ervaring met de planningssoftware Yesplan is een pluspunt
  • Je hebt oog voor met budgetopvolging
  • Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk


Aanbod

  • Een dynamische en uitdagende job in een kunstencentrum in volle opbouw
  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur
  • Startdatum: te bespreken (liefst zo snel mogelijk)
  • Verloning volgens anciënniteit en volgens de barema’s van PC 304
  • Flexibele werkuren en een ruime vakantieregeling volgens cao van PC 304
  • Extralegale voordelen: gsm-abonnement, vergoeding kosten openbaar vervoer, maaltijdcheques.

Programmator muziek

Functieomschrijving 

KAAP is het eerste kunstencentrum van België dat werkzaam is over twee steden met twee heel verschillende stedelijke identiteiten. Kaap is het kunstencentrum van de toekomst. We zoeken iemand die, samen met het team, onze visie mee uitbouwt en gestalte geeft. Op vlak van muziek vertrekken we vanuit het avontuurlijke van de jazz-muziek en gaan we op zoek naar wat vandaag en morgen maatschappelijk relevant is. Onze werking heeft een landelijke uitstraling maar is evenzeer verweven met de specifieke stedelijke contexten van Brugge en Oostende. We zetten in op creatie en presentatie en doen dit op de meest diverse manieren. De verschillende disciplines waarmee we werken komen monodisciplinair aan bod maar er wordt ook voortdurend gewerkt op de raakvlakken ertussen. Bovendien heeft KAAP een eigen jazz- label met een lange historiek en traditie.
KAAP is een horizontale organisatie. De programmator muziek maakt deel uit van het artistieke team en organiseert samen met de verantwoordelijke voor het label de werking muziek. Hij/zij rapporteert aan de directie en werkt in nauw overleg met de andere programmatoren, met het productieteam, de communicatieverantwoordelijke en de verantwoordelijke publiekswerking.

Concreet zoeken we iemand om:

  • Een concertprogramma te maken, in samenwerking met een artistiek team dat vanuit verschillende disciplines en expertises is samengesteld.
  • Samen met de verantwoordelijke voor het label en het hele team te werken aan AMOK en JazzBrugge. • Een bijdrage te leveren aan andere festivals zoals Dansand en in te haken op de bredere werking.
  • Zowel artistiek en inhoudelijk te werken, maar ook verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie en de communicatie mee te ondersteunen.
  • Samen met de verantwoordelijke voor het label en met het artistiek team en de directie een toekomstvisie te ontwikkelen rond muziek.
  • Die visie te verbinden met de werking van een multidisciplinair kunstencentrum waarbij de visie past in de bredere artistieke werking van KAAP om een zo consistent en coherent mogelijk artistiek verhaal naar buiten te brengen.
  • De functies creatie, inclusief het label W.E.R.F.-records, en presentatie met elkaar te verbinden en in te bedden binnen de bredere werking van het kunstencentrum.
  • Inhoudelijke teksten te schrijven.
  • Pro-actief mee te denken over promotie en communicatie van de deelwerking en van het geheel.
  • Budgetten voor festival en jaarwerking muziek te beheren (inclusief opvolgen sabam en bedrijfsvoorheffing ism zakelijk verantwoordelijke).
  • Mee te zoeken naar partners om co-producties, co-presentaties en samenwerkingen op poten te zetten. Het betreft hier zowel artistieke partners, institutionele partners als socio-culturele partners.

Profiel

  • Je hebt een grondige kennis van het eigen vakgebied (muziek, met name Jazz en gerelateerde genres) en een neus voor nieuwe en toekomstige tendensen.
  • Je beschikt over een lokaal, bovenlokaal en internationaal netwerk van relevante partners en stakeholders of kan dit op korte termijn uitbouwen.
  • Je bent vertrouwd met de specifieke context van Brugge en Oostende.
  • Je hebt kennis en expertise van het werken met en voor de stedelijke context, je kan site-specifieke projecten en projecten in de publieke ruimte opzetten en realiseren.
  • Je bent communicatief, zowel intern als extern.
  • Je bent een teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt.
  • Je bent in staat is om zowel een bredere visie (mee) te ontwikkelen en uit te dragen, en je legt precisie aan de dag bij de uitvoering en uitwerking op projectniveau.
  • Je hebt oog voor het publiek en aandacht voor de noden van de kunstenaars.
  • Je bent vertrouwd met de wetmatigheden van de muzieksector, maar hebt ook affiniteit met en wordt geprikkeld door de werking van een breed kunstencentrum dat in twee steden actief is.
  • Je bent een gedreven onderhandelaar die de belangen van de organisatie verdedigt.
  • Je bent meertalig, minstens Nederlands en Engels.

Aanbod

  • Een dynamische en uitdagende job in een kunstencentrum in volle opbouw
  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur
  • Startdatum: te bespreken (liefst zo snel mogelijk)
  • Verloning volgens anciënniteit en volgens de barema’s van PC 304
  • Flexibele werkuren en een ruime vakantieregeling volgens cao van PC 304
  • Extralegale voordelen: gsm-abonnement, vergoeding kosten openbaar vervoer, maaltijdcheques.

Interesse?

Mail je cv en motivatiebrief voor 1 september 2019 naar Rolf Quaghebeur, directeur van KAAP:  rolf.quaghebeur@kaap.be
www.kaap.be