5to9 zkt. boeker

Het managementkantoor 5to9 verzorgt het management en boekingen van een aantal bekende Vlaamse comedians en muziekbands. 5to9 bestaat uit een klein team van een 4-tal medewerkers. Voor meer info over onze organisatie, surf naar www.5to9.be.

Het kantoor is op korte termijn op zoek naar een parttime medewerker met een divers takenpakket. In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor de boekingen in de comedy-scene. In functie van persoonlijke interesses en ambities, alsook de evolutie binnen het kantoor kan je verder groeien in andere aspecten van onze organisatie.

Takenpakket:

  • Dagelijks komen heel wat diverse aanvragen voor optredens binnen voor de comedians.
    Jij staat in rechtstreeks contact met de organisatoren en artiesten en bespreekt speelomstandigheden, gages en artistieke vragen tussen organisator en comedian.
  • Je assisteert in de brede communicatie van het managementkantoor en staat mee in voor de voorbereiding van persmailings alsook website-updates, digitale nieuwsbrieven, follow-up van sociale media zoals Facebook, Twitter en Youtube.

  • Je staat mee in voor het dagdagelijks agendabeheer van de artiesten en verzorgt afspraken voor optredens, interviews en productie-opvolging. 
  • Je gaat geregeld mee naar optredens en bent op deze manier ook medespreekbuis van het kantoor alsook de artiesten die 5to9 vertegenwoordigt.

Profiel:

  • 5to9 is vooral op zoek naar een medewerker met de juiste attitude en spirit. Opleiding en/of ervaring in de sectoren media, comedy, communicatie, events, management, live-optredens… zijn een absoluut voordeel, maar niet doorslaggevend. Wij zoeken vooral iemand met de juiste motivatie en ingesteldheid.
  • Je bent geïnteresseerd in cultuur en media, en in het bijzonder de Vlaamse comedy. Je hebt interesse in het promotionele en organisatorische aspect van comedy. Ervaring in de livesector als organisator en/of productiemedewerker is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
  • Je beseft dat deze job in de eerste plaats een kantoorjob is en de live-optredens ’s avonds of in het weekend een extra zijn. De dagdagelijkse job bestaat voor 90% uit pc-werk en houdt het snel en correct opvolgen in van mail- en telefoonverkeer, het updaten van websites, het voorbereiden van persmailings en de follow-up van de diverse sociale media.
  • Je bent een heel actieve en vlotte mailer en hebt geen schrik van een grote hoeveelheid mails per dag. Je hebt oog voor detail en hecht belang aan e-mailetiquette. Voor de opvolging van de shows in Brussel, Wallonië en in beperkte mate in het buitenland is een (vooral geschreven) basiskennis van Frans en Engels noodzakelijk.
  • De artiesten staan centraal in de dagelijkse werking en dynamiek van het kantoor en je geniet ervan om in de regel juist achter de schermen actief te zijn.
  • Je bent diplomatisch en tactvol in de omgang met artiesten, organisatoren en pers. Gezien de inhoud van je job draag je discretie hoog in het vaandel.
  • Je bent een teamspeler, hebt zin voor initiatief, maar schrikt er ook zeker niet voor terug om alleen en zelfstandig te werken. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en houdt je aan deadlines.
  • Je werkt georganiseerd en punctueel, en kan prioriteiten stellen. Je schrikt niet terug voor avond- en weekendwerk (concertbezoeken, optredens, tv-opnames,…).
  • Je beschikt over een degelijke computerkennis en werkt zonder problemen met email, internet, word en excel. Een basiskennis van foto- en beeldbewerking alsook een minimum aan video- en/of basismontageskills zijn een plus.
  • Je hebt een rijbewijs B.

Aanbod:

  • 5to9 biedt je een halftijdse functie om te starten, met mogelijke uitbreiding op termijn tot fulltime i.f.v. ambities en verdere evolutie kantoor.
  • Je kan ervaring opdoen in een jong en dynamisch managementkantoor en maakt kennis met alle productionele, zakelijke en promotionele aspecten bij de professionele omkadering van comedians en muziekbands. Het kantoor biedt op termijn doorgroeimogelijkheden volgens je eigen ambities.
  • Verloning in overleg te bepalen conform opleiding en ervaring.
  • Deze vacature staat open voor personen die wensen te starten in een IBO-contract. Meer info beschikbaar via https://werkgevers.vdab.be/ibo.
  • Indiensttreding: vanaf april 2017 of in de maanden erna (in overleg te bepalen)
  • Kantoor: Condédreef 66 / 8500 Kortrijk

Interesse?

Stuur je uitgebreid CV en motivatiebrief vóór 1 maart 2017 via e-mail naar chris@5to9.be. Maak je sollicitatie persoonlijk en motiveer je interesse waarom jij onze geschikte man/vrouw bent. Interessante kandidaten nodigen we uit voor een gesprek.