Vacature: 4AD zkt. vrijwilligerscoach / productiemedewerker

Muziekclub 4AD is:
Sinds 1988 een dynamische en duurzame muziekclub in het West-Vlaamse Diksmuide die in het bezit is van een eigen professionele infrastructuur. De artistieke focus richt zich op lokale, nationale en internationale bands uit de pop- en rockscene. 4AD staat bekend voor een warme en authentieke clubsfeer, waar de kloof tussen artiest en publiek minimaal is. Met een eigenzinnige programmatie en een bewust lage prijzenpolitiek wil de club een kwalitatief alternatief voor actieve muziekontdekking aanbieden, ver van trends en hypes. Naast de clubwerking, biedt 4AD ook een educatief luik aan met eigen repetitieruimtes en muziekgerelateerde workshops en cursussen. Een poule van een vijftigtal enthousiaste vrijwilligers staat in voor het runnen van het weekendcafé en allerhande concertgelieerde activiteiten (bar, inkom, catering, promotie). 4AD heeft ervaring in diverse Europese projecten (4×4, IC Music) en vormt samen met Dranouter Festival de kennispartner voor de muzikale producties binnen GoneWest (de culturele herdenking van Wereldoorlog I).


4AD werft aan:
Een tijdelijke vrijwilligerscoach/productiemedewerker. Het betreft een voltijdse betrekking vanaf 1 augustus 2014 tot en met 31 augustus 2016.


Takenpakket:

  • Je rekruteert, ondersteunt, coacht en enthousiasmeert de 4AD vrijwilligers. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het invullen van het takenschema voor de vrijwilligers (bar café, bar en inkom concerten, catering artiesten, promotie, dj’s concerten, etc.). 
  • Je bent de contact- en vertrouwenspersoon bij uitstek voor de 4AD vrijwilligers, een frequente aanwezigheid bij activiteiten gerund door de vrijwilligers is dus gewenst. 
  • Je organiseert (samen) en begeleidt vrijwilligersgerelateerde evenementen als het jaarlijkse 4AD vrijwilligersweekend, de jaarlijkse vrijwilligersfuif, de nieuwjaarsreceptie en andere occasionele zaken (specifieke acties, cursussen, etc.) 
  • Je verzorgt allerhande productionele (bestellingen horecagedeelte 4AD, voorraden op peil houden, opvolging en organisatie catering artiesten, etc.) en administratieve taken (vrijwilligersadministratie bijhouden, opvolgen horeca-inkomsten, etc.) 
  • Je staat, samen met de vrijwilligers, garant voor een kwalitatieve café-uitbating en werking (service, assortiment, invulling, aanpak, etc.) 
  • Een handje uitsteken voor, tijdens en na 4AD evenementen (café, concerten, workshops, …) doe je met plezier 
  • Je staat open voor allerhande uitdagingen/opdrachten die binnen de werking de kop op steken
  • Je zorgt voor de praktische organisatie en de opvolging van de distributie van het 4AD-promomateriaal 


4AD zoekt jou:

  • Je staat stevig in je schoenen 
  • Je kan leiding en structuur geven aan een groep vrijwilligers 
  • Je bent een organisatorisch talent, een initiatiefnemer en je kan creatieve ideeën ook in de praktijk omzetten 
  • Je weet een groepsgeest aan te wakkeren en te bestendigen 
  • Je hebt administratieve vaardigheden 
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je hebt een enthousiaste, motiverende en open houding 
  • Je deelt het ecologisch gedachtegoed 
  • Je hebt interesse in en voeling met een werking als 4AD 
  • Je hebt voeling met jongeren(cultuur) 
  • Je bent stressbestendig en je hebt verantwoordelijkheidszin 
  • Je bent flexibel en sociaal 
  • Je beschikt over een rijbewijs type B 
  • Je hebt kennis van Outlook en Office 
  • Je bent bereid tot avond-, nacht- en weekendwerk 
  • Je bent vrij vanaf 1 augustus 2014 


4AD biedt aan:

  • Een boeiende job met ruimte voor creativiteit in een dynamische en professionele muziekclub, waarbij je de onmisbare schakel wordt in een hecht team dat nauw samenwerkt aan de verdere uitbouw van 4AD 
  • Een voltijds contract bepaalde duur, vanaf 1 augustus 2014 tem 31 augustus 2016 
  • Een correcte verloning volgens loonschaal C+ (CAO Podiumkunsten) 
  • Maaltijdcheques
  • Een hospitalisatieverzekering 
  • Een privé internetabonnement 
  • Een tussenkomst in woon-werkverkeer (treinabonnement of fietsvergoeding) 



Interesse?

Mail je motivatiebrief en cv ten laatste op 8 juni 2014 voor middernacht naar info@4ad.be.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 13 juni 2014.